Insellösung vs. integrierte Lösung: Wer gewinnt?
Wer sich schon einmal mit Softwarelösungen befasst hat, weiß: Die Anforderungen sind komplex, die Auswahl ist groß und eine Entscheidung zu treffen, erfordert viel Know-how und Zeit. In Gesprächen mit Verbundgruppen und vernetzten Unternehmen kommt immer wieder eine ähnliche Frage auf: Was ist denn sinnvoller – mehrere schnell aufgesetzte Insellösungen oder eine vollintegrierte Business-Lösung?
Was ist eine Insellösung?
Bevor wir euch diese Frage beantworten, braucht es ein klares Verständnis der Begrifflichkeiten. Beginnen wir mit den Insellösungen.
Insellösungen sind isolierte IT-Systeme, die in der Regel nicht oder nur durch aufwändig programmierte und immer wieder anpassungsnotwendige Schnittstellen miteinander vernetzt sind.
Insellösungen bereiten Kopfzerbrechen
Solche Insellösungen funktionieren also nur innerhalb ihrer eigenen Grenzen. Ein Beispiel: Eine Verbundgruppe verwendet eine Softwarelösung für die Warenwirtschaft und eine weitere für den Vertrieb. Beide sind allerdings nicht oder nur unzureichend miteinander verknüpft. Die Folge bereitet jedem IT-Verantwortlichen Kopfzerbrechen – Daten müssen doppelt gepflegt werden, Bestände sind nicht aktuell, es passieren Fehler.
Als Verbundgruppe, die für ihre IT-Infrastruktur auf mehrere Insellösungen setzt, bedeutet das also, dass sie…
- …überall verschiedene Benutzer sowie deren Rollen und Rechte pflegen muss
- …Daten untereinander (oft manuell) synchronisieren muss, um einen einheitlichen Datenstamm zu gewährleisten
- …mehrere Systeme laufend warten und updaten müssen
- …teure Schnittstellen entwickeln und warten müssen
Das Problem aus unserer Sicht: Es entsteht so ein großer Verwaltungsapparat, der sich einmal aufgebaut kaum mehr beherrschen lässt. Gerade in der Datenpflege entsteht schnell eine Abhängigkeitskette, bei der sich Datensynchronität nur schwer aufrechterhalten lässt – oder um es in Worten unseres Geschäftsführers Oliver zu sagen: „Ich muss überall Berechtigungen pflegen, ich muss die Daten untereinander synchronisieren, denn ich kann keine Preise pflegen ohne Artikel, ich kann keine Konditionen pflegen ohne Preise und vor allem kann ich keine Absatzdaten einlesen, ohne dass ich in irgendeiner Form eine Verwaltung dafür habe.“
Ein weiteres Problem: Insellösungen müssen oft aktualisiert werden – und schon ist es passiert: Sie sind nicht mehr kompatibel untereinander. Selbst wenn es programmierte Schnittstellen gibt, müssen auch diese immer wieder aktualisiert werden. Wenn dann noch der Support für ein System ausläuft, dann – wir müssen das an dieser Stelle nicht weiter erklären, die Probleme liegen auf der Hand.
Was aber ist die Alternative? Wie lässt sich ein IT-Chaos vermeiden und effizient als Verbundgruppe mit allen angeschlossenen Beteiligten arbeiten?
Vollintegrierte E-Business-Lösungen als effiziente Alternative
Ganz einfach: Indem eine integrierte IT-Lösung installiert wird. Das ist genau das Gegenteil vieler Insellösungen – ein zentrales und vernetztes System, das alle Anforderungen einer Verbundgruppe abdeckt.
Bei UM3O ist genau das unser täglich Brot, unser Steckenpferd, unser Herzstück. Wir bieten mit xxSALESBLUE®, xxSHAREBLUE® und xxCHANGEBLUE® drei E-Business-Lösungen an, die vollständig miteinander nutzbar und vernetzt sind.
Mit einer solchen Lösung gibt es die oben beschriebenen Probleme nicht mehr. Es beginnt bereits mit der Benutzerverwaltung für alle angedockten Module – hier gibt es eine einheitliche Basis statt Stückwerk. Unsere UM3O-Lösung zeichnet aus, dass…
- …sie alle Komponenten wie Artikelstandarten, Preise, Konditionsmanagement- und Verkaufsförderungssysteme sowie Absatzdatenlösungen bis hin zur Steuerung von E-Commerce-Systemen oder aufwändigen Apps und Programmierungen in einer Lösung vereint
- …verschiedene Module direkt angebunden und durch Personalisierung auch auf Einzelpersonen zugeschnitten werden können
- …alle Daten in Echtzeit in einer Single-Source-of-Truth verfügbar sind, was eine hohe Planungssicherheit gewährleistet
- …jedes Modul jederzeit nachgerüstet werden kann
- …Berechtigungssysteme zu jedem Zeitpunkt ergänzt werden können
- …keine teuren und aufwändigen Schnittstellen programmiert werden müssen
- …Echtzeit-Kommunikation auf Knopfdruck verfügbar ist
- …manuelle Jobs wie Datenaggregation eliminiert werden
Oder in anderen Worten, um die Eingangsfrage zu beantworten: Eine vollintegrierte E-Business-Lösung überwiegt Insellösungen um Längen – auch wenn diese auf den ersten Blick durch niedrigere Preise und eine schnellere Implementation attraktiv erscheinen.
Auch aufgrund unserer Expertise aus über 20 Jahren Arbeit an den IT-Ökosystem von Verbundgruppen und vernetzten Unternehmen können wir guten Gewissens sagen: Auf lange Sicht sind integrierte Lösungen die deutlich bessere Wahl gegenüber Insellösungen.
Lust auf ein vernetztes System ohne Kopfzerbrechen?
Falls Sie schon länger vor der Überlegung standen, ein
vernetztes System aufzubauen oder endlich die wartungsintensiven Insellösungen
zu ersetzen – worauf warten Sie noch? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen und wir
zeigen Ihnen auf, wie eine UM3O-Lösung maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse
aussehen könnte. Wir freuen uns auf Sie!